TaxSpooler - Ηλεκτρονική τιμολόγηση

Frequently Asked Questions - Συχνές Ερωτήσεις & Απαντήσεις

1. Αναφέρετε ότι ο παραλήπτης θα πρέπει να είναι εφοδιασμένος με το κατάλληλο λογισμικό έτσι ώστε να μπορεί να λαμβάνει ηλεκτρονικά τιμολόγια. Τι είδους λογισμικό εννοείτε;

   Οταν παραλαμβάνετε ένα αρχείο PDF, χρειάζεστε ένα πρόγραμμα που λέγεται PDF reader για να το διαβάσετε. Οταν παραλαμβάνετε ένα αρχείο Excel^(tm) χρειάζεστε το πρόγραμμα Microsoft Excel για να το διαβάσετε, κοκ. Οταν παραλαμβάνετε ένα αρχείο ηλεκτρονικού τιμολογίου που φέρει την κατάληξη EINV, χρειάζεστε αντίστοιχα το πρόγραμμα TaxGate για να το διαβάσετε. Το πρόγραμμα παρέχεται δωρεάν, και στην πραγματικότητα, δεν κάνει μόνο ανάγνωση του αρχείου EINV, αλλά πιστοποιεί την αυθεντικότητά του, και αποθηκεύει τα αρχεία που παραλαμβάνετε, σε κατάλληλη θέση στον δίσκο του Η/Υ σας.

2. Εμείς μέχρι στιγμής δεν έχουμε κάποιο ειδικό λογισμικό. Παρόλα αυτά λαμβάνουμε τιμολόγια συνεργατών μας μέσω mail και απλά τα εκτυπώνουμε και τα καταχωρούμε. Με το πρόγραμμα που μας προτείνετε δεν μπορεί να κάνει το ίδιο και ο κάθε συνεργάτης μας;

   Σύμφωνα με την ΠΟΛ 1049/2006, όταν σας στέλνει κάποιος ένα ηλεκτρονικό τιμολόγιο, αυτό πρέπει να συνοδεύεται απο τα αρχεία Α και Β του φορολογικού μηχανισμού και, μετά την παραλαβή να τηρείτε ηλεκτρονικά τα αρχεία Α και Β για όσο χρόνο προβλέπει ο ΚΒΣ γενικά για την τήρηση βιβλίων και στοιχείων (5 χρόνια).
   Ακόμη όμως κι αν κάποιος σας στέλνει με email τα αρχεία Α και Β, αυτό είναι πολύ επικίνδυνο. Διαβάστε εδώ, γιατί.

   To ίδιο μπορεί και πρέπει να κάνει ο κάθε συνεργάτης σας, προμηθευόμενος και αυτός το πρόγραμμα για την έκδοση (αποστολή) ηλεκτρονικών τιμολογίων.

3. Η μορφή XPS που προτείνετε ποια μορφή είναι; Μπορείτε να μας στείλετε ένα δείγμα;

   Το XPS είναι διεθνές πρότυπο (οπως είναι και το PDF) εγγράφων, σύμφωνα με το international standard ECMA-388.
   Αρχικά αναπτύχθηκε από την Microsoft, αλλά καθιερώθηκε οριστικά σαν διεθνές πρότυπο, από την επιτροπή Ecma International Technical Committee 46. Στην επιτροπή συμμετείχαν οι εταιρίες Autodesk, Brother Industries, Canon, Fujifilm, Fujitsu, Global Graphics, Hewlett Packard, Konica Minolta, Lexmark, Microsoft, Monotype Imaging, Oce Technologies, Pagemark Technology, Panasonic/Matsushita, QualityLogic, Ricoh, Software Imaging Limited, Toshiba, Xerox, Zoran Corporation.
   To πρόγραμμμα ανάγνωσης των XPS (viewer) εγκαθίσταται αυτόματα από τα Windows Vista και μετά, ή με την εγκατάσταση του .NET Framework 3.0, ή μπορείτε να το κατεβάσετε δωρεάν από την Microsoft.
   Από τα Windows Vista και μετά, τα αρχεία XPS παράγονται αυτόματα από το Spooling σύστημα του λειτουργικού, και υπάρχουν επίσης εκτυπωτές που τα υποστηρίζουν σε επίπεδο Hardware (όπως πχ. την γλώσσα Postscript).
   Διαβάστε εδώ περισσότερα: Wikipedia σχετικά..., Microsoft σχετικά..., ECMA σχετικά...
   Δείτε εδώ ένα έγγραφο XPS.

4. Αυτά που μπορούν να σταλθούν ηλεκτρονικά είναι όλων των ειδών τα παραστατικά; Δηλ. Πιστωτικά, εκκαθαρίσεις, αποδείξεις κτλ.;

   Μπορείτε να στείλετε οποιοδήποτε παραστατικό, όπως Τιμολόγιο εμπορευμάτων, Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών, κλπ., καθώς και οποιοδήποτε μη θεωρημένο ή μή λογιστικό έγγραφο, με ασφαλή τρόπο. Πχ. μπορείτε να στείλετε αποδείξεις, επιστολές, προσφορές, voucher, κλπ.

5. Το πρόγραμμα ηλεκτρονικής τιμολόγησης θα φορτωθεί σε ένα μηχάνημα ή σε περισσότερα; Πόσοι χρήστες θα μπορούν να το δουλεύουν;

   Το πρόγραμμα ηλεκτρονικής τιμολόγησης θα φορτωθεί σε όσους Η/Υ της εταιρίας σας χρειάζεται.
   Ολοι οι χρήστες όμως που εσείς εξουσιοδοτείτε, μπορούν να έχουν πρόσβαση απ οπουδήποτε, μέσα από τον browser που χρησιμοποιούν.

6. Όσον αφορά τις αναβαθμίσεις που ίσως θα χρειάζεται το πρόγραμμα, τι ισχύει;

   Οι αναβαθμίσεις παρέχονται δωρεάν, για πάντα.

7. Ποιός χρησιμοποιεί το πρόγραμμά σας;

   Δεκάδες εταιρίες χρησιμοποιούν ήδη το πρόγραμμα αυτό και τις αντίστοιχες υπηρεσίες μας, αλλά καθώς δεν είμαστε οι τελικοί πωλητές των προϊόντων μας (μεσολαβεί μεταπωλητής) δεν γνωρίζουμε όλους τους τελικούς πελάτες, για να σας δώσουμε ένα συγκεκριμένο παράδειγμα.

8. Ποιά modules πρέπει να προμηθευτώ;

   Ελέξτε την παρακάτω σελίδα.