TaxSpooler/ ΦΗΜΑΣ/ myDATA
Τι είναι
Ο TaxSpooler είναι πρόγραμμα φορολογικής διαχείρισης των παραστατικών που εκδίδει η επιχείριση σας.
Στα πλαίσια της ολοκληρωμένης διαχείρισης της διαδικασίας έκδοσης/ φύλαξης των παραστατικών αυτών, μπορεί να συνδέεται και με άλλα προγράμματα της Metafuture.
Ομαδοποίηση εταιριών
Μια εταιρία (α) μπορεί να είναι υποχρεωμένη ή να αποφασίσει χωρίς υποχρέωση αλλά για λόγους διασφάλισης της αυθεντικότητας, να υπογράφει με κάποιο τρόπο τα παραστατικά της, ή (β) δεν είναι υποχρεωμένη και αποφασίζει την μη λήψη ψηφιακής υπογραφής.
Στην περίπτωση που επιθυμεί την λήψη ψηφιακής υπογραφής (από επιλογή ή από υποχρέωση), πρέπει να χρησιμοποιήσει κάποιον ΦΗΜ ή κάποιον provider.
Γενικά, για την Χονδρική δεν είναι υποχρεωμένη να λαμβάνει
ψηφιακή υπογραφή ενώ για την Λιανική είναι.
EFTPOS
Διακρίνουμε 3 είδη POS
- Αυτά που συνδεόνται με ΦΗΜ. Αν η επιχείρηση για ένα παραστατικό παίρνει υπογραφή από ΦΗΜ και πρόκειται να εισπράξει το παραστατικό αυτό με κάρτα, πρέπει να χρησιμοποιήσει αναγκαστικά ένα τέτοιο POS.
- Αυτά που συνδέονται με provider. Αν η επιχείρηση για ένα παραστατικό παίρνει υπογραφή από provider και πρόκειται να εισπράξει το παραστατικό αυτό με κάρτα, πρέπει να χρησιμοποιήσει αναγκαστικά ένα τέτοιο POS.
- Αυτά που λειτουργούν με χειροκίνητο τρόπο (παλαιού τύπου). Χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για παραστατικά που εκτυπώνονται χωρίς κανενός είδους υπογραφή.
Προσοχή! Δεν επιτρέπεται χρήση άλλου τύπου POS, σε συνδυασμό με τα παραπάνω
αναφερόμενα παραστατικά, και οι κυρώσεις για ενδεχόμενες παραβάσεις είναι αυστηρές.
Είναι λοιπόν καλύτερα μια επιχείρηση να αποφύγει την προμήθεια διαφόρων τύπων POS, τόσο για οικονομικούς λόγους, όσο και για λόγους απλότητητας και αποφυγής αθέλητων παραβάσεων της νομοθεσίας.
Ως συνεπακόλουθο, πρέπει να διαχειρίζεται όλα τα παραστατικά της με τον ίδιο ακριβώς τρόπο, δηλαδή όλα να υπογράφονται από ΦΗΜ, ή όλα από provider.
Διάγραμμα ροής
Στην περίπτωση χρήσης ΦΗΜ, έχουμε 2 QR code, στις άλλες περιπτώσεις 1.